Устраиваем переезд фирмы

pereezd-firmyВопрос: «Как устроить переезд фирмы?» на поверку оказывается достаточно сложным ввиду того, что нарушается ритм офисной работы, сотрудникам достаточно тяжело приспособиться на новом месте, да и пережить сам переезд.

Поэтому, важно эту проблему решать вдумчиво и максимально безболезненно для работников, а также с минимальными потерями рабочего времени. Чтобы устранить риски, перевезти офис можно в интернете, а сам процесс переезда разделить на три этапа: до переезда, во время переезда, после переезда.

До переезда.
1. Обоснованное позиционирование проекта переезда, который преподносится как забота об улучшении условий работы работодателем. Следует мотивировать сотрудников к переезду в новый офис.
2. План размещения следует детально проработать, определив зоны под каждое подразделение, на основе их взаимодействия.

3. Питание — вопрос, беспокоящий сотрудников. Если поблизости нет подходящей столовой или кафе, стоит изыскать альтернативные варианты, как та-же доставка офисных обедов.
4. Парковка — тоже достаточно значимый вопрос. Обеспечить парковку для своих сотрудников желательно. Если предоставление парковки для личных авто сотрудников невозможно, то стоит объяснить работникам то, что решать эту проблему работодатель не обязан.

5. Технические проблемы необходимо минимизировать или-же свести к нулю. Переезжать можно лишь тогда, когда гарантировано проверены инженерные и информационный офисные системы.
6. Обеспечение доступа сотрудников в новый офис должно быть отлажено в первый-же рабочий день на новом месте.
7. Коммуникации — выдача сотрудникам чёткой инструкции о процедуре переезда, т.е. работник должен получить схему проезда к новому офису, доступ в новое здание, данные о парковке, о расположении рабочего места, питании и т.д.

Во время переезда.
1. Привлечение достаточного количества ресурсов извне для успешного переезда (грузчиков, автотранспорта).
2. Выходные дни — идеальное время переезда фирмы, позволяющее работникам в пятницу упаковать вещи, а в понедельник распаковывать их уже на новом рабочем месте.

После переезда.
1. Торжественное праздничное открытие нового офиса, после чего вполне логичным будет небольшой фуршет или ужин.
2. Рассмотрение жалоб с целью минимизации отрицательного эффекта от переезда.

Если учесть вышеуказанные рекомендации, проблема «Как устроить переезд фирмы» исчезнет сама собой, а офисные сотрудники спокойно и безболезненно переедут в новый офис фирмы.

Рубрика: Советы
Вы можете отслеживать комментарии к этой записи RSS 2.0. И комментарии и обновления сейчас закрыты, извините.

Комментирование закрыто. извините.